Заказчикам
Материал выбирают по трём ориентирам: на какой стадии находится работа, какой практический вопрос нужно решить сейчас и в каком состоянии находится комплект документов. Необязательно проходить темы последовательно: если задача изменилась, появились новые редакции, замечания или уже получено заключение, переходите сразу к соответствующему вопросу.
Выбор материала по текущей задаче
| Стадия или ситуация | Когда переходить | Материал |
|---|---|---|
| Подготовка до подачи | Нужно проверить содержание проекта до официальной передачи: связи исходных данных, решений, расчётов и приложений. | Предварительная проверка содержания документации |
| Подготовка до подачи | Нужно понять, все ли относящиеся к выбранному предмету документы собраны и нет ли пропусков, дублей или конфликтующих редакций. | Проверка комплектности документации |
| Согласование начала работы | Нужно определить предмет экспертизы, исходный комплект, порядок взаимодействия и ожидаемый результат до заключения договора. | Заключение договора на экспертизу |
| Экспертиза уже проводится | Получены замечания и требуется организовать ответы, изменения документации и контроль связанных решений. | Работа с замечаниями экспертизы |
| Экспертиза завершена | Нужно понять, к какому предмету и редакции документации относится полученный итог и как использовать его дальше. | Заключение негосударственной экспертизы |
| Сбор документов | Нужно определить, какие группы материалов должны войти в подачу применительно к выбранному предмету экспертизы. | Документы для подачи на экспертизу |
| Передача готового комплекта | Документы уже подготовлены и требуется зафиксировать предмет, реестр, актуальные версии и фактически передаваемый состав. | Подача документации на экспертизу |
| Планирование затрат | Нужно понять, какие параметры фактической задачи, комплекта и объёма проверки влияют на формирование стоимости. | Формирование стоимости экспертизы |
| Подготовка исходной базы | Нужно собрать задания, технические условия при наличии, материалы изысканий и другие исходные документы и проверить их актуальность и связь с проектом. | Подготовка исходных документов |
| Сборка проекта | Нужно привести проектные разделы, расчёты, графические материалы, спецификации и приложения к одному согласованному состоянию. | Комплект проектной документации |
| Выбор направления | Пока не определено, какой вид экспертизы соответствует требуемому результату, предмету, комплекту и текущей стадии проекта. | Как выбрать вид экспертизы |
| Планирование процесса | Нужно понять рабочую последовательность от определения предмета и передачи комплекта до замечаний, итоговой редакции и результата. | Порядок проведения экспертизы |
| Изменения после экспертизы | После завершённой проверки документация корректируется и требуется отделить новую редакцию от ранее проверенного состояния и проследить затронутые связи. | Корректировка документации после экспертизы |
| Планирование времени | Нужно оценить, какие факторы предмета, объёма, состояния комплекта, замечаний и последующих изменений влияют на рабочий график. | Сроки проведения экспертизы |
| Подготовка файлов к передаче | Нужно упорядочить структуру файлов, реестр, обозначение редакций и связи разделов с приложениями перед подачей. | Оформление документации для экспертизы |
Если вопрос находится между несколькими стадиями
Ориентируйтесь на действие, которое требуется выполнить сейчас. Если документы только собираются, сначала выбирайте тему по состоянию комплекта: исходные материалы, проектные разделы, состав документов или оформление. Если комплект готов, но ещё не определены направление, стоимость, договорные условия или порядок работы, выбирайте материал по этому конкретному решению.
Во время экспертизы отдельной задачей становится работа с замечаниями и новыми редакциями. После завершения проверки важно уже различать полученное заключение и последующую корректировку документации: заключение относится к проверенному состоянию, а изменения формируют новое состояние комплекта.
Если одновременно присутствуют несколько вопросов, сначала выбирайте тот, который мешает сделать ближайший следующий шаг. После его решения состояние документов или сама стадия могут измениться, и тогда следующий материал выбирается уже по новой ситуации.